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刚开始先不要考虑PPT的美观度,制作ppt前先在纸上或者word上列出提纲,根据提纲构造出PPT整体的框架。
有了ppt的大致框架,就可以根据框架来填充内容,然后把填充的内容稍作修饰,优化一下美观度,如果是数据型的内容,如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的,可以考虑用图画的方式来表示,如柱状图,饼状图,或者以表格形式展现,避免整张PPT被文字占满。
选择合适的风格,根据行业不同,以及要表达的内容不同,可以选择自己喜欢或者与主题比较相符的风格,具有个人特色的样式(注意ppt的颜色不要超过3个色系,否则PPT的效果就会大打折扣)
设置文字大小,文本字体原则应该>18磅,小在14磅,文字尽量用1种字体,好不要超过3种,推荐使用软雅黑+楷体,后进行至少两遍的检查,避免错别字。
ppt课件制作需要注意,PPT文字的处理应该符合主题。
需要符合中心思想,一般在课件中少不了文字这块内容,有时只有少数的几个作为注解,有时需要添加很多的文字,在处理文字时要注意以下几点:
要确定需要添加文字的是什么目的,需要文字来表达的作用,PPT的文字在比较少的时侯可采用相对较大的字号,但是不能让整个屏幕都被文字占据,要留有一定的空间给读者一个很放松的状态;在ppt文字比较少的地方可插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画,来给读者激发一种潜意识的思考,可采用"进入"或"移动"的手法。文字布满整个了PPT屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感,而且这种压迫感会佷快的转变为一种厌烦的感觉,会给人留下一种强势的印象。
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